En los tiempos que corren, en donde la tecnología y especialmente los celulares smartphone se han vuelto un aparato esencial en nuestras vidas para todo tipo de tareas que van más allá de comunicarnos, es importante también poder utilizarlos como herramienta para aumentar la productividad.
A lo largo de este artículo, destacaremos las distintas formas de potenciar y maximizar los distintos usos del smartphone para mejorar nuestras rutinas.
Consejos y tips para aumentar la productividad con tu smartphone
Realizar anotaciones siempre que lo necesites
Desde hace ya algunos años, las distintas compañías fabricantes de celulares han incorporado una lapicera digital a los celulares, como el Galaxy Note 20 o el Moto G Stylus, que permite a los usuarios tomar todo tipo de notas aun cuando el dispositivo está bloqueado.
Esto facilita a los usuarios escribir alguna información o dato importante en cualquier momento y lugar, sin requerir de incómodos cuadernos, agendas, ni elementos de escritura.
Utilizarlo como control remoto
Los usuarios de smartphones pueden controlar fácilmente distintos dispositivos, desde su teléfono, con las funciones de comando.
Así, por ejemplo, en las reuniones de trabajo se pueden controlar perfectamente las presentaciones realizadas en Powerpoint u otro programa similar, sin la necesidad de contar con una computadora.
Identificar imágenes y objetos rápidamente
En muchas ocasiones, precisamos tener datos concretos y referencias certeras de forma inmediata sobre imágenes y objetos. Para estos casos, los smartphones cuentan con herramientas que con sólo tomar una foto a un objeto o seleccionar una imagen en pantalla, brindan información precisa de la misma, en el momento, evitando perder tiempo en la web, buscando los mismos datos.
Editar fácilmente fotografías y videos
Aquellos que trabajen en el área audiovisual, pueden utilizar la cámara de los smartphones de forma profesional. Esta, cuenta con infinitos modos de cámara para obtener la mejor calidad de imagen.
Así, con el gran auge de las redes sociales y la constante creación de contenidos, los smartphones ofrecen distintas herramientas que permiten editar de forma sencilla tanto fotos, como videos.
Incluso para quienes trabajan generando contenido para marcas, o como influencers, hay distintos modelos de smartphones que incluyen un lápiz óptico que permite llevar adelante retoques con alta precisión. Esto es posible ya que con esta herramienta se puede seleccionar un fragmento específico de la imagen y modificarlo a gusto.
Hacer las compras y pagar las cuentas
Otra forma muy utilizada para aumentar la productividad, ahorrando tiempos de largas filas y esperas, es mediante las distintas billeteras virtuales a las que podemos acceder a través de los smartphones. Mediante estas, se pueden abonar todo tipo de servicios e impuestos, pagar las compras de supermercados y hasta realizar transferencias.
Calendarizar eventos y organizar proyectos
Los distintos smartphones cuentan con aplicaciones que nos permiten ordenar mejor las tareas de la vida diaria, y a su vez, brindan herramientas para poder organizar distintos proyectos a largo plazo. Entre las aplicaciones más populares se encuentran:
Trello
Esta aplicación es famosamente conocida por contar con llamativas tarjetas y tableros en formato de listas para emplear en la organización de los proyectos.
Además, cuenta con el plus de ser una aplicación que funciona de forma colaborativa, por lo que, si estás llevando adelante algún proyecto en equipo, los distintos miembros pueden hacer modificaciones desde sus smartphones.
Asimismo, es posible anotar subtareas en una misma tarjeta que incluya listas con verificación. Como las distintas tareas a llevarse a cabo pueden ser realizadas por diferentes miembros, cada vez que cumpla alguna, los demás serán anoticiados, mediante un indicador que marca un cambio en la tarjeta.
Google Keep
La aplicación Google Keep fue diseñada por Google para que los usuarios puedan tomar notas y organizar sus rutinas fácilmente.
Al sincronizarse con Google Drive de forma automática, todas las cuentas que estén asociadas al correo de Gmail, también lo hacen. Esta sincronización hace posible que se puedan agregar o modificar tareas en las notas desde el smartphone, la tablet o una computadora.
Las mismas notas pueden ser editadas por otros usuarios en el caso de elegir la opción colaborativa.
Asimismo, también se pueden grabar notas de voz y programar recordatorios con hora y ubicación exactas.
Las notas realizadas en esta aplicación pueden conectarse con otros programas de la misma plataforma como Google Calendar o Google Docs.
Flynow
La aplicación Flynow es altamente valorada entre los usuarios de smartphones, debido a que cuenta con efectivas características para mejorar la productividad. Entre ellos se encuentran:
Utiliza estadísticas para que los usuarios accedan a feedbacks sobre sus proyectos.
Utiliza un método denominado “triad of time” que permite llevar adelante distintas labores, gestionando mejor el tiempo.
– Utiliza plantillas con objetivos SMART.
– Impulsa a los usuarios a crear sanos hábitos.
– Muestra distintos gráficos para visualizar cómo evolucionan las tareas a lo largo de la semana.
– Confecciona también informes mes a mes y uno anual puntualmente detallado.
Google Tasks
La aplicación Google Tasks es una de las más elegidas para mejorar la productividad, debido a que es muy simple y fácil de utilizar. Al estar sincronizada al Google Calendar y al correo de Gmail, permite:
– Incluir tareas
– Incluir correos no leídos de Gmail a la lista de tareas a realizar.
– Anotar tareas incluidas en otras aplicaciones y mover estas entre sí.
– Ordenar las labores de Google mediante listas y sublistas.
– Mandar notificaciones que indiquen que las tareas están próximas a vencer.
Documentar y transcribir reuniones
Otra característica muy útil que ofrecen los smartphones para aumentar la productividad en el trabajo es la posibilidad de transcribir reuniones laborales de forma detallada.
Esto puede llevarse adelante gracias a distintas aplicaciones que funcionan como asistentes de transcripción que llevan adelante la grabación de voz en dichas reuniones, para luego transformarlas en textos con oraciones puntuales y precisas.
Conclusiones
Teniendo en cuenta todas las formas aquí expuestas de cómo nuestros teléfonos smartphones pueden mejorar nuestra productividad para llevar adelante obligaciones laborales o tareas más sencillas pero que requieren organización, podemos notar cómo se han transformado en una herramienta esencial en nuestras vidas.
Sin embargo, es importante concientizarse del uso de estos, para no hacerlo en exceso y lograr también desconectarnos.
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